Склад - это не актив, а деньги, положенные на полку

Про оборачиваемость запасов кошачьего корма

В отличие от господина Сикорского, у меня нет запаса риса. Но несколько лет назад я сделала запас в виде 40 кг кошачьего корма. Ну, понимаете, кот же любимый, и ест только избранный корм. Что я сделала по факту? Заморозила оборотные средства семьи, которая могла бы потратить их на какие-то другие вещи.

И вот тут самое время признаться: мы смеёмся над 40 килограммами корма, над банками варенья, над запасом риса, — а в бизнесе делаем ровно то же самое, только с серьёзным лицом и в Excel. Склад — это ведь не актив. Это замаскированный расход, который просто ещё не отразился в отчёте о прибылях. Вы как бы купили деньги и положили их на полку, чтобы они там полежали и подорожали от инфляции. Спойлер: не подорожают.

Причём причины могут быть от смешных до вполне серьёзных. Из смешных: «нам нужно больше НДС взять в зачёт» — и поэтому мы покупаем больше продукции на склад. Из забавных: выгоднее за трак заплатить раз в месяц, поэтому мы должны выкупить месячный заказ. Хотя стоимость денег, замороженных на складе, гораздо больше стоимости машины. Ну и туда же: слушайте, думали, у нас там 100 единиц хранится, а по факту 150. Упс.

В последнее время у собственников появилась такая манера сравнивать… Не EBITDA. EBITDA уже как бы не сравнивают. Уже меряются ROE — ставкой доходности собственного капитала: сколько чистой прибыли приносит каждый рубль в бизнесе. Какой у тебя ROE? Такой сакраментальный вопрос. И вот, закапывая деньги на склад, откладывая запас, мы влияем на ROE: чем больше денег «лежит мёртвым грузом», тем ниже реальная отдача от собственного капитала. Формально ROE может быть высоким только потому, что вы используете много оборотных средств, но фактически бизнес зарабатывает меньше на каждый рубль реально работающего капитала.

Самое коварное — замороженный склад всегда выглядит благополучно. Отчёт красивый: закупки идут, показатели растут, снабженец получает премию за «оптимизацию закупочных цен» — взял объём, получил скидку, молодец. А то, что этот объём лежит мёртвым грузом и проедает оборотку, — уже как бы не его зона ответственности. Опять упс.

Если хотите по-домашнему: возьмите склад и мысленно превратите его в кошачий корм. Задайте несколько вопросов:
— Сколько это стоит? Не в тоннах и паллетах, а в живых рублях, которые вы вынули из оборота.
— Сколько это лежит? Дольше одного цикла оборота — вы не оптимизируете закупки, вы коллекционируете. И это не плохо, но коллекционирование — это другая модель бизнеса.
— Кому это нужно? Есть реальный спрос или запас «на всякий пожарный?

Когда честно ответите себе, поймёте: свободные деньги на расчётном счёте всегда вкуснее, чем связанные на складе. Даже если на складе — любимый корм. Даже если варенье сварила бабушка по особому рецепту.

Чем меньше капитала «лежит мёртвым грузом», тем больше зарабатывает ваш бизнес. Контроль над запасами — самый быстрый способ повысить эффективность собственного капитала и сделать компанию устойчивее к кризисам.

В чём я солидарна с господином Сикорским? У меня тоже есть запас варенья. Но это скорее от любви нашей семьи к самому процессу.

Как кот ни давился, даже призвал на помощь рыжего друга из соседнего двора, — всё равно 12 килограмм корма при критической дате истечения срока годности пошли на благотворительность, то есть в кошачий приют.