Тайм-менеджмент: что это такое и зачем он нужен

Тайм-менеджмент — это процесс планирования и контроля времени, которое тратится на конкретные виды деятельности. Эффективный тайм-менеджмент позволяет человеку выполнять больше задач за меньшее время, снижает стресс и ведет к успеху в карьере.

Тайм-менеджмент — это процесс планирования и контроля времени, которое тратится на конкретные виды деятельности. Эффективный тайм-менеджмент позволяет человеку выполнять больше задач за меньшее время, снижает стресс и ведет к успеху в карьере.

cover-Time-Management-scaled.jpg

Источник

Почему тайм-менеджмент важен? Вот основные преимущества умения эффективно распоряжаться своим временем:

Снижение стресса. Составление планов и их выполнение уменьшает тревогу и беспокойство. Когда задачи из списка дел вычеркиваются, человек видит ощутимый прогресс в работе. Это приносит чувство удовлетворения и уверенности в том, что дела идут в правильном направлении. Стресс, вызванный хаотичностью и неспособностью справиться с объемом задач, значительно снижается.

Больше свободного времени. Хороший тайм-менеджмент позволяет высвободить дополнительное время для личной жизни — хобби, отдыха с друзьями и семьей. Человек получает возможность вести сбалансированный образ жизни, уделяя внимание не только работе и учебе, но и своим интересам, близким людям, здоровью. Это положительно сказывается на общем самочувствии и продуктивности.

Больше возможностей. Умение эффективно использовать свое время ведет к появлению новых возможностей вместо пустой траты времени на незначительные задачи. Например, высвобождая время благодаря четкому планированию, человек может использовать его на обучение чему-то новому, получение дополнительной квалификации, реализацию собственных идей и проектов. Это ключевое качество, которое ценят работодатели и является залогом карьерного роста.

Реализация целей. Те, кто умеет правильно распределять и тратить свое время, быстрее добиваются поставленных целей, будь то личные, профессиональные или творческие амбиции. Планируя этапы пути к цели и распределяя на них конкретное время, проще следить за прогрессом и вносить необходимые коррективы.

Хотите получить помощь ментора?

Приходите на встречу с клубом менторов!
Записаться на встречу

Как научиться эффективно управлять своим временем 

Вот несколько полезных советов:

1. Правильно ставить цели. Цели должны быть достижимыми и измеримыми. Используйте метод SMART для постановки целей — они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени. Например, цель "бегать по утрам" слишком общая и непонятная. Лучше сформулировать так: "Бегать по утрам 30 минут 4 раза в неделю".

poster_event_2401957.jpg

Источник

2. Разумно расставлять приоритеты. Определяйте важность и срочность ежедневных задач. Например, сначала выполняйте важные и срочные задачи, затем - важные, но не срочные. Дела, которые не являются ни важными ни срочными, стоит отложить или делегировать. Это поможет сконцентрироваться на главном и не тратить время впустую.

3. Устанавливайте лимит времени на выполнение задачи. Это поможет сконцентрироваться и работать более эффективно. Например, если вам нужно написать статью, определите заранее, сколько времени потратите на сбор информации, проработку структуры, непосредственное написание и редактуру. Если вы заранее поймете, что не уложитесь в сроки, это даст возможность скорректировать план.

Как оставаться сфокусированным и не отвлекаться

Даже если вы научились эффективно планировать свое время, но не можете сосредоточиться во время работы, успех вряд ли будет достигнут. Способность концентрироваться на текущей задаче является критически важной для продуктивности.

Во-первых, важно создать рабочую обстановку, свободную от отвлекающих факторов. Если рядом идут разговоры коллег или включен телевизор, крайне сложно сосредоточиться на своей работе. В таких условиях эффективность снижается в разы. По возможности уединитесь либо попросите коллег не мешать вам. Также помогают наушники с музыкой без слов.

Во-вторых, необходимо минимизировать все возможные отвлечения от смартфонов и других гаджетов. Всплывающие уведомления и звуковые сигналы постоянно выбивают из рабочего процесса, заставляя переключать внимание между задачами. Это сильно снижает продуктивность. Лучше держать телефон в бесшумном режиме подальше от глаз или отключить большинство уведомлений.

mistakes.jpg

Источник

Так же следует по возможности избегать многозадачности. Когда человек пытается работать сразу над несколькими задачами, мозг тратит много энергии на постоянное переключение контекстов. Это притупляет концентрацию и снижает эффективность для каждой задачи. Лучше сосредоточиться на одном деле за раз.

Важно делать короткие перерывы с фиксированной периодичностью. Например, можно воспользоваться методом помидор-таймера: 25 минут работы, затем 5 минут полноценного отдыха. Такие циклы с фазами работы и восстановления доказали свою результативность.

А еще, планируйте сложные и ответственные задания на тот отрезок дня, когда вы на пике своей производительности и работоспособности. Для кого-то это утренние часы после кофе, для кого-то вечер или ночь. Экспериментируйте и определите свой идеальный график, чтобы использовать его.

Как избавиться от вредных привычек, ворующих время

Многие жалуются на нехватку времени в течение дня при том, что его количество у всех одинаковое — 24 часа. Дело в том, что у большинства людей есть пагубные привычки, которые “воруют” драгоценные часы. Это могут быть социальные сети, компьютерные игры, бесцельное блуждание по интернету и т.д.

Чтобы избавиться от них, во-первых, нужно осознать наличие этих вредных привычек. Записывайте, на что именно уходит ваше время по итогам каждого дня. Увидев в отчете непродуктивные или ненужные затраты в 2-3 часа ежедневно, вы поймете необходимость перемен.

1q.jpg

Источник

Во-вторых, постарайтесь исключить искушение, предотвратив доступ к “ворам” времени. Например, заблокируйте определенные сайты, удалите приложения с телефона, отключите уведомления. Так будет легче разорвать порочный круг.

В-третьих, замените плохие привычки на полезные и приятные. Составьте список того, чем вы давно хотели заняться, но не было времени. Это могут быть чтение книг, прогулки, обучение игре на музыкальном инструменте и прочее. Заполняя высвободившиеся часы приятными занятиями, вы перестанете возвращаться к бесполезным действиям.

Используя эти простые методы борьбы с пагубными привычками, вы сможете “вернуть” себе несколько часов продуктивного времени каждый день. А это колоссальная разница в масштабах месяца или года.

В заключение хочется отметить, что тайм-менеджмент — это всего лишь инструмент. Самых блестящих результатов можно достичь, применяя его в комплексе с постановкой значимых жизненных целей и приложением постоянных усилий для их достижения. Не стоит ожидать, что просто научившись планировать каждый час своего дня, вы автоматически обеспечите счастье и успех. Это лишь база, фундамент. А что именно вы возведете на этом фундаменте, зависит только от вас и масштаба ваших целей. 

Хотите получить помощь ментора?

Приходите на встречу с клубом менторов!
Записаться на встречу