Тайм-менеджмент — это профессиональный навык управления своим временем, который помогает человеку или компании экономить ресурсы и быстрее достигать результатов. Четкое распоряжение временем помогает фокусироваться на целях, несмотря на трудности.
Почти любая техника планирования времени состоит из трех блоков:
Мы отобрали 5 техник управления временем: от простых к сложным, которые помогут вам успеть все и не устать.
Техника 1. Поедание «лягушки»
Суть в том, чтобы каждое утро делать первой самую сложную и неприятную задачу. Утром наш мозг меньше всего нагружен, поэтому справится с трудным делом будет намного проще. А после такой задачи все остальные покажутся легкими.
Техника 2. «Девяти дел»
За день нужно выполнить одну большую задачу, три средних и пять маленьких. Относите к задачам все: отдых с семьей, бытовые дела, работу. Особенность техники в том, что соотношение дел поможет провести день продуктивно и при этом не сильно устать.
Техника 3. «Метод Помидора»
Суть техники в том, чтобы разбить большие или монотонные задачи на мелкие части с перерывами. Поставьте таймер на 25 минут и начните выполнять работу. После сделайте перерыв в 5 минут — и продолжайте работу. Каждые 4 цикла делайте перерывы по 30 минут.
Техника 4. «Матрица Эйзенхауэра»
Текущие и будущие дела делятся по 4 категориям матрицы. Расположение зависит от срочности и важности.
Техника 5. Хронометраж
Эта техника поможет фиксировать количество времени, которые вы тратите на задачи, и выявить те, что можно и нужно ускорить. Проходит в три этапа.
Напоследок, делимся с вами общими правилами, которым стоит следовать, несмотря на то, какую технику тайм-менеджмента вы выберете.
Правило №1. Держите внимание на целях
Только не на тех целях, о которых чаще всего пишут, например, поднять объем продаж или открыть новый цех, а на тех, что лично вас наполняют эмоциями и мотивируют двигаться вперед.
Пример: руководитель IT-компании планирует выйти на оборот бизнеса в несколько миллионов — это очень логичная цель, которая не заряжает эмоционально.
А вот свозить семью к морю в отпуске — это личная цель, ради которой подсознательно появится желание работать. Ведь, чтобы отвезти семью к морю, нужно сначала поднять оборот бизнеса и получить больше прибыли.
Правило №2. Реалистично оценивайте свое время
Не пытайтесь встроить в свой тайм-менеджмент задач на 80 часов работы, когда свободного времени — меньше 40 часов в неделю. Иначе инструменты тайм-менеджмента сработают не на пользу, а во вред. Поэтому, планируйте свое время реалистично.
Правило №3. Планируйте абсолютно все: встречи с друзьями, время с семьей
Если вы не запланировали отдых и время с близкими в жизни, то работа съест все ваше время. Поэтому, заранее выделяйте в календаре дни личного времени. Делайте это частью своего тайм-менеджмента.
Правило №4. Не держите все в голове, записывайте
Сиюминутные проблемы, сложности всегда будут отвлекать от более важных дел. Поэтому, тайм-менеджмент — это только про текстовый формат не важно в бумажном или электронном виде, для того, чтобы не потерять внимание с приоритетов.
Правило №5. Записывайте задачи — в моменте
Как только вам пришла идея или мысль, сразу же занесите ее в свой календарь.
Правило №6. Постоянно анализируйте ошибки
Многие предприниматели, когда начинают внедрять тайм-менеджмент, не понимают, почему все равно времени ни на что не хватает, а планы все также сдвигаются по времени.
Это — нормально. Невозможно с первого раза идеально освоить такой профессиональный навык, как тайм-менеджмент. Поэтому, желательно ежедневно анализировать свои ошибки. Посмотрите, сколько времени вы выделили на задачу, и сколько в реальности потратили. Подумайте, что пошло не так, и скорректируйте свой план с учетом этих ошибок.
Внедрите планирование в свой день, как постоянную рутину. Например, каждое утро заполняйте задачи на день. Работу над планом нужно сделать частью своей жизни — как спорт, йога, что угодно.
Постройте эффективный тайм-менеджмент с поддержкой наших менторов. Записывайтесь на нашу еженедельную встречу-знакомство и получите экспертные советы по планированию времени и не только: https://mentorclub.ru/events/ezhenedelnaya-vstrecha-znakomstvo/