Успешный запуск проекта невозможен без разработки дорожной карты. Это «спасательный жилет» бизнеса, который рассчитывает ожидаемые результаты, а после соотносит их с целями, задачами. 

 Что такое дорожная карта? Кому она понадобится? Как ее составить? Расскажем и покажем на примерах в статье. 

Что такое роадмап

«Роадмап» или дорожная карта — это стратегия, где перечислены цели, этапы, ответственные исполнители, контрольные даты. Именно она отправная точка работы над любым продуктом.  

Ниже образец того, как выглядит дорожная карта по реализации проекта на основе графика Ганта, который отслеживает взаимосвязь задач. Источник

Цель дорожной карты 

В роадмап собирают все данные с отделов компании, которые структурируют по приоритетам, а также оценивают эффективность работы. С дорожной картой быстрей и проще внедрить нового сотрудника или помочь фрилансеру разобраться, на какой стадии проект, есть ли проблемы. 

 Дорожная карта дает ответы на вопросы «кто?», «что?», «когда?». Например, представьте, что вы создаете роадмап для сервиса по доставке еды. Вы знаете, на какой стадии находятся переговоры с поставщиками, найм курьеров. Здесь карта поможет определиться, к какому сроку вы хотите запустить сервис и получить первые продажи. 

 Допустим, вы планируете запустить доставку через 5 месяцев. Вне зависимости от плана, роадмап наметит общую картину дел и поможет довести до поставленной цели. 

Преимущества дорожной карты проекта

Дорожная карта по реализации проекта — это надежный инструмент, чтобы объяснить бизнес-стратегию инвесторам или специалистам на любых переговорах. 

 Существует три главных преимущества: 

1. Постановка точной цели. Без нее нет смысла назначать совещание по реализации плана. 

2. Вы сможете управлять ожиданиями инвесторов, руководителей и коллег по команде. Дорожная карта поможет передать целостное видение про размер проекта, сроки запуска. 

3. Вы быстрее получите одобрение от вышестоящих лиц, если представите им готовый план от А до Я по запуску продукта, мероприятия или чего-либо. 

Как составить дорожную карту проекта

Процесс создания роадмап называют roadmapping или дорожное картирование. Существует четыре принципа ее создания:

1. Подготовьте хронологию шагов до достижения цели, чтобы избежать внештатных ошибок. Например, к какому сроку должен завершится проект, какие стадии предусмотрены. 

2. Обозначьте предполагаемые результаты. Укажите на конкретные особенности продукта, которые обязательно надо учесть в работе. 

3. Уточните риски, которые нельзя допустить. А также, что может помешать успешному запуску проекта?

4. Введите в курс дела коллег по команде, руководителей, инвесторов. Поделитесь с ними картой проекта, чтобы заручиться их опытом, поддержкой.

Примеры дорожной карты проекта

Дорожная карта мероприятия. Организаторам конференций или любых других событий не обойтись без намеченного плана. Надо определить целевую аудиторию, подготовить программу, набрать спикеров, провести рекламную кампанию, рассчитать бюджет. Роадмап поможет ничего не упустить. 

Дорожная карта сайта. Представьте, интернет-агентству пришел заказ сделать сайт. Чтобы быстро и без ошибок выполнить работу, менеджер проектов разрабатывает роадмап сайта, а после передает его программистам и веб-дизайнерам. Дорожная карта поможет скоординировать работу исполнителей и определить контрольные точки: верстку, наполнение, разработку технического задания и другое. 

Дорожная карта IT-предприятия охватывает сразу несколько отделов с разными целями и задачами, а также координирует их между собой. 

Кому нужна дорожная карта проекта 

Чаще всего карту используют в проектах, где участвуют сразу несколько отделов. Для них важно придерживаться общих пунктов работы, чтобы не сойти с единого маршрута.  

Например, над выпуском нового курса по программированию работают одновременно несколько отделов онлайн-школы — методологи, эксперты, программисты. У каждой команды есть свои задачи, которые не противоречат единой цели, прописанной в дорожной карте.

Чек-лист по правильной дорожной карте 

• Обсудите стратегию проекта, цели на квартал или год. 

• Определите метрику, по которой отследите выполнение цели. Например, модели OKR или SMART. 

• Обсудите с командой задачи, действия, которые приблизят вас к цели. 

• Расставьте задачи по приоритетам. Определите, сколько времени понадобиться на каждую. 

• Из списка задач и целей сформируйте общую дорожную карту проекта в первом варианте. 

• Обновляйте ежемесячно данные, отчеты, чтобы не сойти с намеченного маршрута. 

Подведем итог. Дорожная карта проекта — критически важный инструмент, способный координировать работу всех отделов компании и доводить их до результата. 

Оставьте заявку для участия и получите экспертные советы для своего стартапа от менторов клуба. (ссылка на запись)