Что такое NDA

NDA (соглашение о неразглашении) — это договор между двумя сторонами, который поможет предотвратить утечку конфиденциальной информации. В большинстве случаев NDA подписывается обеими сторонами до начала обсуждения конфиденциальных тем.

Какая информация — конфеденциальна: любые данные компаний, к который ограничен доступ, считаются конфеденциальными. Например, при трудоустройстве каждый сотрудник подписывает NDA, чтобы финансовые отчеты и контракты компании остались в тайне.

Кроме NDA, есть понятие коммерческая тайна — за ее разглашение может наступить уголовная ответственность. Например, за незаконный сбор сведений о компании и их огласку, сотрудника могут уволить и подать на него в суд.

Для заключения NDA, необязательно вводить коммерческую тайну. Однако, для дополнительной защиты — ввести стоит.

Когда стоит заключать NDA

Заключать стоит, если вы предоставляете партнеру или подрядчику информацию о вашем бизнесе, разглашение которой может привести к убыткам. Например, вы приглашаете на свое производство работника, который будет знать способ изготовления продукта, в таком случае заключить соглашение о неразглашении обязательно. Так, в случае утечки рецепта и способа производства, вы защитите свои интересы в суде.

Пример конфиденциальной информации, которую можно защитить с помощью NDA:

• протоколы совещаний;
• ценообразование, себестоимость продукта;
• деловая переписки с любым контрагентом;
• договоры с подрядчиками, который содержат информацию о цене поставки;
• отчеты, бизнес-планы, документы по бюджету.

Какая именно информация конфиденциальна, определяет сам собственник бизнеса.

Виды NDA

Выделяют три вида NDA: одностороннее, двухстороннее и многостороннее. Разберем каждый из них.

Одностороннее соглашение. Это когда конфиденциальную информацию раскрывает только одна сторона, вторая лишь получает и не имеет права разглашать. Его заключают, например, с подрядчиками с фриланса, которые получают результаты своих работ в отчетах: количество совершенных продаж.

Двустороннее соглашение. Чаще всего такое соглашение используют компании, когда хотят объединиться или провести несколько совместных проектов.

Многостороннее соглашение. Такое соглашение избавляет от множества двусторонних договоров между компаниями-партнерами.

Сколько действует NDA

Установить срок можно любой — до конкретной даты или определенного момента, например, пока не пройдет 5 лет со дня увольнения из компании. Как правило, срок у NDA ставят до 10 лет.

Как составить соглашение о неразглашении

Для того чтобы соглашение о сотрудничестве было юридически обязывающим, обе стороны должны что-то получить от него. Как только обе стороны подпишут данный контракт, они обязуются не передавать третьим лицам никаких конфиденциальных материалов без письменного согласия всех заинтересованных сторон, включая аффилированных лиц.

При составлении NDA, стоит включить следующие условия.

1. Данные сторон: ФИО, паспортные данные, реквизиты организации, например, ИНН и местонахождение офиса.
2. Дата подписания соглашения.
3. Место заключения договора.
4. ФИО представителя компании, устав, решение о назначении ответственным за NDA и доверенность.
5. Цель предоставления информации, например, для выполнения работ по трудовому договору.
6. Состав конфиденциальной информации: цены товаров, финансовые отчеты.
7. Обязанности сторон по NDA. Например, каждая из сторон обязана утвердить порядок работ с конфиденциальной информацией
8. Условия и порядок использования конфиденциальной информации. Например, вписать запрет передавать информацию третьим лицам.
9. Ответственность за нарушение конфиденциальности. Например, предусмотреть штраф.
10. Срок действия NDA.

Чтобы убедиться, что ваш договор соответствует всем юридическим требованиям, важно проконсультироваться с юристом, специализирующимся на таких договорах, прежде чем составлять свой — убедитесь, что каждый пункт правильно понят и согласован обеими сторонами, прежде чем подписывать что-либо слишком поспешно!

Что будет, если нарушить NDA

В зависимости от того, кто нарушил соглашение, меняется и мера наказания.

Если разгласил контрагент. Тогда ему грозит уголовная, административная или гражданско-правовая ответственность — зависит от тяжести нарушения. Например, если вы купили рецепт производств напитка у правообладателя, а он чуть позже его раскрыл — вы сможете взыскать убытки с продавца.

Если разгласил акционер. Тоже самое, что и у контрагента, только еще предусмотрено исключение из корпорации. Если один из акционеров компании разгласит конфиденциальную информацию о компании, то другие участники вправе исключить его и потребовать выплаты в размере доли нарушителя.

Если разгласил сотрудник. Самое простое — увольнение, но только если сотрудника ознакомили с перечнем секретных сведений и напомнили про ответственность за их разглашение. Другое наказание — материальное в формате действительного ущерба. Упущенная выгода и недополученные доходы на работника переложить нельзя.

• Административная: могут наложить штраф от 5000 до 10 000 рублей.
• Уголовная: могут наложить штраф до 1 млн рублей и лишить свободы до 4 лет.
• Гражданско-правовая: если трудовой договор расторгнут, а NDA продолжает действовать, то сотрудник может, например, уплатить неустойки за разглашение.

Кратко про NDA

1. Только собственник бизнеса определяет, какая информация конфиденциальна.
2. Для заключения NDA, необязательно вводить коммерческую тайну. Однако, для дополнительной защиты — ввести стоит.
3. Чтобы убедиться, что ваш договор соответствует всем юридическим требованиям, важно проконсультироваться с юристом, специализирующимся на таких договорах.
4. Чтобы сделать информацию конфиденциальной, нужно выполнить следующие шаги: определить ее перечень, придумать порядок доступа к ней, ввести санкции за разглашение.

NDA может обеспечить бизнесу спокойствие, зная, что его ценная интеллектуальная собственность не попадет в чужие руки без предварительного разрешения.

Если хотите узнать, как опытные предприниматели защищают свои конфиденциальные данные — приходите к нам на встречу менторов и менти, на которой вы сможете поделиться своими проблемами и получить совет или предложение от участников клуба.